결제와 결재는 발음이 같아 직장생활에서 자주 헷갈리는 맞춤법입니다.
하지만 두 단어의 의미는 분명하게 다릅니다. 간단하게 기억하면 돈을 내는 것은 결제, 서류나 안건을 승인받는 것은 결재입니다.
결제와 결재 차이
| 구분 | 결제 | 결재 |
|---|---|---|
| 의미 | 돈을 지불하거나 대금을 치르는 것 | 상급자 등이 서류나 안건을 승인하는 것 |
| 주로 사용하는 상황 | 카드, 현금, 온라인 쇼핑, 요금 납부 | 회사 문서, 품의서, 지출결의서, 업무 승인 |
| 대표적인 표현 | 카드 결제, 결제 완료, 결제 금액 | 결재를 받다, 결재가 나다, 결재를 올리다 |
돈과 관련되면 '결제'
결제는 물건이나 서비스를 이용한 뒤 돈을 지급하는 것을 뜻합니다.
따라서 다음과 같은 표현에서는 모두 '결제'가 맞습니다.
- 카드 결제
- 온라인 쇼핑몰 결제
- 휴대폰 요금 결제
- 결제 금액
- 결제 완료
- 결제 수단
- 결제가 정상적으로 처리되었습니다.
예를 들어 물건을 카드로 구매했다면 "카드로 결제했다"라고 표현합니다.
승인과 관련되면 '결재'
결재는 회사나 조직에서 상급자가 서류나 업무 내용을 검토하고 승인하는 것을 말합니다.
- 부장님께 결재를 받다
- 품의서를 결재 올리다
- 전자결재를 요청하다
- 결재가 완료되다
- 결재권자의 승인을 받다
예를 들어 회사에서 휴가 신청서를 상급자에게 승인받는 상황이라면 "휴가 신청서를 결재받았다"라고 합니다.
가장 쉽게 구분하는 방법
두 단어가 헷갈릴 때는 "돈인가, 승인인가?"만 생각하면 됩니다.
돈을 내는 것 → 결제
서류를 승인하는 것 → 결재
예를 들어 회사에서 물품을 구매하는 과정에는 두 단어가 모두 등장할 수 있습니다.
- 물품 구매를 위해 상급자에게 결재를 받습니다.
- 승인이 끝난 뒤 카드로 물품 대금을 결제합니다.
즉, 결재 후 결제가 이루어지는 상황도 있습니다.
자주 틀리는 표현
| 잘못 쓰기 쉬운 표현 | 올바른 표현 | 이유 |
|---|---|---|
| 카드 결재 | 카드 결제 | 카드로 돈을 지급하는 것이므로 결제 |
| 부장님께 결제를 받다 | 부장님께 결재를 받다 | 상급자의 승인을 받는 것이므로 결재 |
| 결재 금액 | 결제 금액 | 지불해야 하는 돈을 의미하므로 결제 |
| 전자결제 시스템 | 전자결재 시스템 | 회사 문서를 승인하는 시스템이라면 결재 |
결제와 결재 한 번에 기억하기
돈을 내면 결제, 허락을 받으면 결재.
이렇게 기억하면 일상생활과 직장 업무에서 두 단어를 구분하기 쉽습니다. 특히 카드나 쇼핑과 관련된 표현은 '결제', 회사에서 문서나 업무 승인을 받는 상황은 '결재'를 사용하면 됩니다.